Caso de Estudio 5 min

Gestión de cartera B2B en Colombia: lecciones de una empresa de servicios tecnológicos

Una firma de tecnología con clientes corporativos en cinco ciudades colombianas enfrentaba morosidad creciente. Así estructuramos un proceso de cobro que redujo su cartera vencida en un 65% y mejoró su flujo de caja en 45 días.

65%

Reducción de cartera vencida

45 días

Tiempo para ver resultados

5 ciudades

Cobertura nacional simultánea

8%

Índice de morosidad final vs 31% inicial

Una empresa de servicios tecnológicos con operaciones en Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla y Bucaramanga nos contactó con un desafío particular: su cartera vencida había crecido un 40% en seis meses, afectando directamente su capacidad de inversión y operación. El problema no era la calidad de sus clientes —todos eran empresas reconocidas— sino la ausencia de un proceso estructurado de cobro.

Identificamos tres causas raíz: facturas sin acuse de recibo formal, ausencia de escalamiento automático al vencimiento y falta de un interlocutor dedicado para cada cliente. Con este diagnóstico, diseñamos un protocolo de cobro preventivo que comenzaba 15 días antes del vencimiento y escalaba progresivamente hasta el día 60.

La cobertura nacional de Kobramos fue determinante. Nuestros gestores en cada ciudad pudieron realizar visitas presenciales cuando la situación lo requería, lo que aceleró significativamente la resolución de disputas sobre facturas y aceleró los procesos de aprobación de pagos internos en las empresas deudoras.

En 45 días, la cartera vencida se redujo un 65%. Más importante aún, implementamos junto con el cliente un sistema de alertas tempranas que previene la acumulación futura. Hoy, su índice de morosidad se mantiene por debajo del 8%, frente al 31% que tenían al inicio del proyecto.

La lección central: en el cobro B2B, la prevención vale más que la recuperación. Un proceso bien diseñado desde el primer día de vencimiento reduce drásticamente la necesidad de acciones jurídicas costosas y preserva las relaciones comerciales de largo plazo.

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